در پیگیری دفاتر، ثبت و اطلاعات دفتر را از بارگذاری داده‌های مالی جدا در نظر بگیرید. راهنمای منتشرشدهٔ سازمان امور مالیاتی، مسیر سامانهٔ دفاتر تجاری الکترونیکی را توضیح می‌دهد؛ مراجعه برای دفتر فیزیکی را بدون بررسی، مسیر اصلی همهٔ پرونده‌ها معرفی نکنید.
پیش از شروع چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
- هویت مؤدی و پروندهٔ مالیاتی مرتبط.
- سال مالی و دورهٔ اطلاعات موردنظر.
- کد یا اطلاعات رهگیری دفتر، متناسب با پرونده.
- داده‌های حسابداری قابل تطبیق با اسناد و مسئول مشخص بررسی.
مسیر آماده‌سازی و ارسال اطلاعات
- از درگاه ملی خدمات مالیاتی به خدمت مربوط به دفاتر وارد شوید.
- قالب و دستورالعمل موجود در سامانه را دریافت کنید.
- داده‌های حسابداری را با قالب، واحد مبلغ و دورهٔ مربوط تطبیق دهید.
- تنظیمات فایل و دفتر مرتبط را کنترل و پیش‌نمایش را بررسی کنید.
- پس از رفع ایرادهای اعلام‌شده، ثبت نهایی و وضعیت ارسال را کنترل کنید.
- رسید، نسخهٔ فایل ارسالی و سوابق اصلاح را نگه دارید.
ثبت دفتر با ارسال اطلاعات مالی یکسان نیست
وجود رهگیری دفتر، به‌تنهایی ثبت نهاییِ داده‌های مالی را ثابت نمی‌کند. بعد از بارگذاری هم وضعیت دریافت و نهایی شدن را بررسی کنید. مسیر خدمت در راهنمای سازمان امور مالیاتی برای سامانهٔ دفاتر تجاری الکترونیکی؛ نسخهٔ میزبانی‌شده در وب‌سایت دیگر توضیح داده شده است؛ قالب و پیام جاریِ سامانه را هنگام اقدام کنترل کنید.
مهلت و شرایط شمول را از کجا بررسی کنیم؟
مهلت مربوط به دوره و سال مالی خود را از اطلاعیه و پروندهٔ مالیاتی بررسی کنید. تمدید یا رویهٔ یک دوره را به دورهٔ دیگر تعمیم ندهید. این راهنما تاریخ قطعی برای همهٔ مؤدیان اعلام نمی‌کند.
چه خطاهایی را پیش از ارسال کنترل کنیم؟
| مورد | کنترل |
|---|---|
| پرونده و دفتر | اطلاعات به مؤدی و دفتر درست متصل باشد. |
| دوره | تاریخ رویدادها و تنظیمات ارسال با هم هماهنگ باشند. |
| قالب | نام و ترتیب ستون‌ها و نوع داده با الگوی سامانه تطبیق داشته باشد. |
| ثبت نهایی | رفع خطای فایل با پایان ثبت نهایی اشتباه گرفته نشود. |
راهنمای مکمل
برای بررسی خطا و سوابق اصلاح، راهنمای کنترل بارگذاری دفاتر الکترونیکی و برای برنامه‌ریزی سایر امور، اقدامات مالیاتی پس از ثبت شرکت را ببینید.
برای مطرح کردن شرایط پرونده و سؤال دربارهٔ مدارک و دامنهٔ خدمات، با باثبت تماس بگیرید؛ متن اخطار، قرارداد یا مدارک مرتبط را در صورت وجود آماده داشته باشید.
2 پاسخ