اگر اطلاعات شرکت‌نامه، اساسنامه، صورت‌جلسه یا سوابق ثبت با هم هماهنگ نیست، ابتدا منشأ اختلاف را پیدا کنید. این مقاله برای بازبینی اسناد موجود است؛ برای شناخت اولیهٔ نقش سندها، تفاوت شرکت‌نامه و اساسنامه را مطالعه کنید.
از کدام اسناد شروع کنیم؟
- نسخهٔ ثبت‌شده و آخرین اصلاحات هر سند.
- صورت‌جلسهٔ تصمیم و مدارک دعوت و حضور.
- آگهی و رسید ثبتِ مرتبط، در صورت وجود.
- اسناد مالکیت، نمایندگی یا توافقی که موضوع اختلاف است.
آیا اساسنامه همیشه بر شرکت‌نامه مقدم است؟
یک سلسله‌مراتب همگانی برای همهٔ شرکت‌ها اعلام نکنید. نوع شرکت، قواعد آمره، ماهیت تعهد و وضعیت تصویب و ثبت هر سند باید بررسی شود. شرکت‌نامه را نیز صرفاً یک یادداشت داخلی و بدون اثر ثبتی تلقی نکنید. مبنای بررسی، قانون تجارت و برای شرکت‌های سهامی، لایحهٔ اصلاحی مربوط است.
جدول تطبیق عملی اسناد
| موضوع | چه چیزی مقایسه شود؟ |
|---|---|
| اعضا و مالکیت | نام اشخاص، سهام یا سهم‌الشرکه و آخرین تغییرات. |
| مدیریت | سمت، مدت، اختیار اقدام و امضاکنندهٔ مجاز. |
| موضوع و نشانی | متن فعلی ثبت‌شده با تصمیم و درخواست جدید. |
| تصمیم‌گیری | مرجع، دعوت، نصاب و امضاهای لازم برای همان تصمیم. |
اصلاح را چگونه پیگیری کنیم؟
- اختلاف را با ذکر سند و محل عبارت ثبت کنید.
- مشخص کنید خطای نگارشی است، تغییر واقعی تصمیم است یا اختلاف حقوقی.
- مرجع صالح و روش اصلاح را برای همان قالب بررسی کنید.
- صورت‌جلسه و درخواست متناسب آماده و نتیجهٔ ثبت پیگیری شود.
- نسخه‌های نهایی و سوابق اصلاح برای مراجعهٔ بعدی نگه داشته شوند.
فایل سند ثبت‌شده را بی‌سر و صدا بازنویسی نکنید و اصلاح محلی فایل را ثبت تغییرات ندانید. راهنمای ثبت تغییرات شرکت مسیر تفکیک درخواست‌ها را توضیح می‌دهد.
برای مطرح کردن شرایط پرونده و سؤال دربارهٔ مدارک و دامنهٔ خدمات، با باثبت تماس بگیرید؛ متن اخطار، قرارداد یا مدارک مرتبط را در صورت وجود آماده داشته باشید.
