این راهنما بر کنترل فایل و نتیجهٔ بارگذاری دفاتر تجاری الکترونیکی تمرکز دارد. برای پیش‌نیازها و تفاوت ثبت دفتر با ارسال داده، ابتدا راهنمای دفاتر تجاری الکترونیکی را بخوانید. تغییر روش ارسال، نیاز به تطبیق داده‌ها با اسناد حسابداری را از بین نمی‌برد.
پیش از بارگذاری چه چیزهایی را تطبیق دهیم؟
- قالب فایل را از خدمت مربوط دریافت و نسخهٔ مورد استفاده را مشخص کنید.
- نوع داده، عنوان و ترتیب ستون‌ها با الگوی سامانه هماهنگ باشد.
- مؤدی، دفتر و دورهٔ انتخاب‌شده کنترل شود.
- تنظیم تاریخ آخرین رویداد و محدودهٔ اطلاعات با فایل تطبیق داشته باشد.
- خروجی حسابداری با اسناد مبنا و واحد مبلغ کنترل شود.
اگر سامانه خطا اعلام کرد
- متن کامل خطا و مرحلهٔ بروز آن را ثبت کنید.
- نسخهٔ اصلی و فایل اصلاحی را از هم جدا نگه دارید.
- ایراد قالب را از مغایرت محتوای حسابداری تشخیص دهید.
- پیش‌نمایش اصلاح‌شده را قبل از ثبت نهایی بررسی کنید.
- نتیجهٔ دریافت و نهایی شدن ارسال را کنترل کنید.
چه سوابقی نگه داریم؟
| مدرک | کاربرد |
|---|---|
| نسخهٔ فایل | مشخص شدن داده‌ای که واقعاً ارسال شده است. |
| رسید و وضعیت | پیگیری دریافت و ثبت نهایی. |
| پیام خطا و اصلاح | شناخت علت تغییر و جلوگیری از ارسال نسخهٔ اشتباه. |
| اسناد مبنا | تطبیق خروجی با رویدادهای واقعی و بررسی اختلاف. |
راهنمای مرجع و اطلاعیه‌های جاری
مسیر خدمت در راهنمای سازمان امور مالیاتی؛ نسخهٔ میزبانی‌شده در وب‌سایت دیگر آمده است. برای اقدام، قالب و پیام‌های خدمت را در درگاه ملی خدمات مالیاتی کنترل کنید. شرایط و مهلت دورهٔ خود را از اطلاعیهٔ مربوط بررسی کنید؛ به یک دستور قدیمی برای همهٔ دوره‌ها تکیه نکنید.
برای مطرح کردن شرایط پرونده و سؤال دربارهٔ مدارک و دامنهٔ خدمات، با باثبت تماس بگیرید؛ متن اخطار، قرارداد یا مدارک مرتبط را در صورت وجود آماده داشته باشید.
