پیش از ثبت درخواست، باید تمام اطلاعات شرکت — از شناسه ملی تا آدرس دفتر مرکزی و نام مدیرعامل — دقیقاً با آنچه در روزنامه رسمی و سامانه ثبت شرکت‌ها وجود دارد، منطبق باشد. هرگونه مغایرت، باعث توقف بررسی پرونده در وزارت صمت خواهد شد. بررسی اولیه توسط کارشناسان باثبت، از بروز این خطاها جلوگیری کرده و مسیر صدور مجوز را هموار می‌کند.